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贵州省福利彩票销售场所设立、撤消、迁址办理流程

发布人 来源:贵州省福利彩票发行中心 发布时间 2015-11-18 查看人数 查看人数:2136

办理流程如下:

一、 设立销售场所

    (一)申请者向所属市(州)福彩中心提出书面申请,必须由本人填写《贵州省福利彩票销售场所设立申请表》。

    (二)县级管理员初审后,填写《贵州省福利彩票销售场所设立审批表》上报市(州)福彩中心,市(州)福彩中心接到审批表后,中心城区3个工作日、县(市、区)7个工作日之内审核确认申请内容并予以答复。

    (三)市(州)福彩中心组织考察、审核,在规定工作日内,根据福利彩票发行机构制定的销售场所建设标准的要求审核地址,确认审批表内容,签署审批意见后,报省福彩中心市场管理部审批。

    (四)获批申请者根据福利彩票发行机构制定的销售场所建设标准的要求对销售场所进行形象建设,销售场所经验收合格后,向获批申请者发放福利彩票发行机构统一监制的《福利彩票代销证》,并与获批申请者签订福利彩票代销合同。

    (五)经省福彩中心市场管理部批准同意,市(州)福彩中心安排与获批者办理设立销售场所的签订合同、形象建设、销售员培训、设备发放等相关手续,工作流程如下:

1、签订《贵州省福利彩票销售场所代理销售合同》(一式三份,业主一份,市(州)福彩中心一份,省福彩中心市场管理部一份)、收取销售场所经营风险保证金(收款后汇至省福彩中心账户并注明销售场所逻辑机号);

2、市(州)福彩中心向电信申请VPDN专线,并协助尽快完成专线的安装;

3、申请者根据福利彩票销售场所建设标准的要求对销售场所进行形象建设,完成后向市(州)福彩中心申请验收;

4、市(州)福彩中心管理员对销售场所的形象建设进行验收:采集形象建设门头、号码走势图、公益墙等内部、外部照片,确认建设达标合格与否;

    5、确认合格后,对销售员进行培训考核、发放设备物品、安装投注机、颁发《福利彩票代销证》。

6、获批申请者根据市(州)福彩中心的规定和要求建设销售场所经验收合格后,管理员填写《申请开机通知单》,上报省福彩中心市场管理部。

7、省福彩中心市场管理部收到市(州)福彩中心上报的《申请开机通知单》,确认财务部已收到保证金,相关手续已完成,签署意见后,提交《申请开机通知单》到技术部授权开期销售。

8、省福彩中心技术部接到市场管理部审核的《申请开机通知单》后,及时准确的做好系统资料录入,并对销售场所的投注机设置“售兑”开期销售权限。

    9、销售场所自开通销售权限之日起十五日内,未正式开始销售的,视为自动放弃该销售场所销售资格。

二、 撤消销售场所

   (一)销售场所因各种原因需要终止合同,由销售场所代销者提出书面申请,填写《销售场所撤销申请表》交市(州)福彩中心。

   (二)销售场所因违反福彩中心管理规定、销量和形象建设不达标而不配合市(州)福彩中心提出的整改措施,经市(州)福彩中心评审提出终止合同,由市(州)福彩中心书面报告提出清退申请。

   (三)销售场所的撤消停机;

1、市(州)福彩中心收到《销售场所撤消申请表》后,应在收到申请后当日停止该销售场所彩票销售权。

2、由市(州)福彩中心根据停机流程,填写《销售场所撤销审批表》和《停机通知单》报省福彩中心市场管理部。

3、市场管理部收到《销售场所撤销审批表》和《停机通知单》后登记备案,审批后提交技术部进行停机设置。

4、技术部接到《销售场所撤销审批表》和《停机通知单》后,按撤消的要求将销售场所销售权限设置为“取消”,并及时准确的做好系统资料录入。

   (四)销售场所撤消的账务处理;

1、市(州)福彩中心同意销售场所撤销后,同时报送到省福彩中心财务部核查彩票销售应缴款情况。

2、财务部应在3个工作日内核清销售场所彩票销售应缴款所欠金额,核清欠款信息返馈到市(州)福彩中心催促缴款,同时转交市场管理部审批。

3、市(州)福彩中心收到欠款信息,及时催促代销者尽快缴清款项。

4、市(州)福彩中心确认欠款已经全款存入,填写销售场所撤消回执单,确定办理撤消手续的日期,办理解除合同相关手续。

   (四)销售场所退回设备,归还销售场所保证金。

1、销售场所业主在申请撤消代理资格后,应到电信营业厅办理拆除VPDN专线手续,缴清VPDN欠款后,等待市(州)福彩中心通知办理撤消的相关手续。

2、按约定办理撤消手续的日期将所领取应归还物品交回市(州)福彩中心。由市(州)福彩中心填写《销售场所撤销确认单》后,按照既定的流程办理退机手续。

3、投注设备需通过维修部及市(州)福彩中心的共同鉴定,签核检查结果,若损坏需赔偿的注明赔付金额。

4、所有物品交回仓库做入库处理,由物流管理员鉴定是否有损坏,开具入库单(三联),交给销售场所代销者。

5、由市(州)福彩中心负责人签署意见,交财务部进行最后的账务确认。

6、财务部根据《销售场所撤销确认单》各项内容,确认是否收取物品损坏费用等,计算出应退保证金金额。

7、经市场管理部签署意见后,财务部及时将保证金退还给销售场所业主。业主本人在《销售场所撤销确认单》上签字。

8、财务部退还保证金后,将《销售场所撤销确认单》返回市场管理部做归档处理。

    9、市场管理部资料管理员收到完成全部手续的《销售场所撤销确认单》后,做好相应的记录。将此销售场所的相关资料从签约销售场所资料中取出,归到撤销档案中,并做好相应的撤销统计清单。

三、销售场所迁址

   (一)销售场所因不能续租或房屋拆迁等不可抗力的原因,需要改变销售场所地址的,可向市(州)福彩中心提出书面申请迁址;

   (二)迁址销售场所新地址的审批;

1、市(州)福彩中心在在接到申请之日起中心城区3个工作日、县(市、区)7个工作日之内审核确认申请内容并予以申请者答复。

管理员根据福利彩票销售场所设立标准的要求审核新地址,确认新址合格,填写《地址变更审批表》上报市(州)福彩中心审核,审核通过后报省福彩中心市场管理部审批。

2、经省福彩中心市场管理部批准同意,转技术部对销售场所进行停止销售权限设置;

3、市(州)福彩中心向电信申请新地址VPDN专线,并协助尽快完成专线的安装;

4、申请者根据福利彩票销售场所建设标准的要求对新销售场所进行形象建设,完成后向市(州)福彩中心申请验收;

5、市(州)福彩中心管理员对新销售场所的形象建设进行验收:采集形象建设门头、号码走势图、公益墙等内部、外部照片,确认建设达标合格与否;

6、销售场所新地址形象建设等相关工作验收合格后,管理员填写《申请开机通知单》上报省福彩中心市场管理部审核签署意见后,提交到技术部授权开期销售。

7、省福彩中心技术部接到市场管理部审核的《申请开机通知单》后,及时准确的做好系统资料录入,并对新销售场所的投注机设置“售兑”开期销售权限。

8、销售场所迁移后,代销者应当及时在原址张贴公告,告知彩民新的地址。

9、完成销售场所迁址审批手续,在十五日内未迁往新址正式开始销售的,视为自动放弃该地址的迁址资格。

  

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